iiautomation
Все кейсы
06CRM и Bitrix24

Автоматизация сроков и оплат юридической компании

Bitrix24 дополнен отдельными автоматизациями для оплат, звонков, сроков на стадиях и судебного календаря.

Исходная ситуация

Довести существующую CRM до рабочего операционного состояния без полного пересобирания системы.

Что сделали

Автоматизации разделены по ответственности, финансовая история закреплена за счетами, а повторные запуски защищены от дублей.

Результат

CRM стала контролировать ежедневные обязательства и сроки, сохранив привычный процесс команды.

Bitrix24n8nОплатыКалендарь
Решение

Как устроен рабочий процесс

Показываем только те части системы, которые помогают понять путь данных, контроль и результат для команды.

01Автоматизации

Четыре независимых сценария

Оплаты, звонки, срок на стадии и судебные события развиваются и проверяются отдельно.

  • Напоминания об оплате
  • Учёт звонков
  • Синхронизация судебного календаря
Схема проектаИнтеллект Актив
01
Напоминания об оплате
02
Учёт звонков
03
Синхронизация судебного календаря
02Отчет

Отчёт о передаче решения

Документ фиксирует, что автоматизировано, как проверено и какие данные нужны от заказчика.

  • Статус внедрения
  • Результаты проверок
  • Открытые зависимости
Схема проектаИнтеллект Актив
Отчет
A-02
Статус внедрения
Результаты проверок
Открытые зависимости
03Регламент

Инструкции команды

Менеджеры получают конкретные правила работы с обновленным CRM-контуром.

  • Действия менеджера
  • Правила заполнения
  • Точки контроля руководителя
Схема проектаИнтеллект Актив
Регламент
A-03
Действия менеджера
Правила заполнения
Точки контроля руководителя