iiautomationПродажи KGlow: Kommo, Wix и документы без ручной сверки
Связали Kommo, Wix и формирование документов: менеджер работает в CRM, а каталог, остатки и заказ синхронизируются автоматически.
Исходная ситуация
Менеджеры продавали в Kommo, а цены, остатки и списание товара жили в Wix. Ручная сверка создавала риск неверной цены, продажи отсутствующего товара и повторного списания.
Что сделали
Собрали пять сценариев в n8n. Каталог Wix синхронизируется с Kommo, этап Quotation создаёт черновик заказа и PDF, а Approved создаёт финальный заказ и списывает остаток ровно один раз. Ошибки возвращаются в карточку сделки.
Результат
3 009 товарных позиций синхронизированы без дублей; повторный запуск не создаёт второй заказ и не списывает остаток повторно.
После запуска
Что изменилось для клиента
1 121
товар в исходном каталоге Wix
3 009
товарных и вариантных позиций в Kommo
0
дублей после повторной синхронизации
- 01Повторная синхронизация обновила 3 009 позиций и не создала новых дублей.
- 02Пять контрольных сценариев проверили самовывоз, доставку, низкий остаток и блокировку нехватки товара.
- 03Повтор одного события не создаёт второй черновик, заказ или повторное списание.
Как устроен рабочий процесс
Показываем только те части системы, которые помогают понять путь данных, контроль и результат для команды.
От сделки до списания товара
Менеджер меняет этап сделки в Kommo, а система проводит заказ через проверяемые шаги.
- Quotation создаёт черновик без списания
- Approved создаёт финальный заказ один раз
- Статус и ссылки возвращаются в Kommo
Wix остаётся источником каталога и остатков
Не строили новый складской интерфейс: данные Wix доступны менеджеру прямо в Kommo.
- Каталог и варианты товаров
- Цена, себестоимость и остаток
- Повторный запуск без дублей
Котировка и счёт из данных сделки
PDF формируется из тех же строк заказа, которые прошли проверку цены, скидки, доставки и остатка.
- Один номер документа на сделку
- Ссылка на PDF в Kommo
- Ручная отправка клиенту остаётся под контролем менеджера
Следующий кейс
ИИ-агент пресейла для автоперевозок