iiautomation
Все кейсы
08ИИ-консалтинг

Пересборка матрицы согласования договоров

Сложная матрица персональных правил переводится в понятную бизнесу ролевую модель согласования.

Исходная ситуация

Снизить стоимость сопровождения маршрутов и дать бизнесу возможность самостоятельно поддерживать правила.

Что сделали

Правила разделены на роли, признаки договора, условия включения и контролируемые исключения.

Результат

Согласование становится читаемым, проверяемым и менее зависимым от изменений оргструктуры.

Бизнес-анализRACIСогласования
Решение

Как устроен рабочий процесс

Показываем только те части системы, которые помогают понять путь данных, контроль и результат для команды.

01Анализ

Инвентаризация текущей матрицы

Текущая техническая логика разобрана на реально используемые признаки, дубли и исторические исключения.

  • Используемые признаки
  • Персональные зависимости
  • Избыточные правила
Схема проектаИНК
Анализ
A-01
Используемые признаки
Персональные зависимости
Избыточные правила
02Целевая модель

Четыре таблицы настройки

Роли, признаки, правила включения и исключения формируют поддерживаемую модель.

  • Таблица ролей
  • Таблица признаков
  • Правила и исключения
Схема проектаИНК
NODE 01Таблица ролей
NODE 02Таблица признаков
NODE 03Правила и исключения
03Мост

Переход к ролевой модели

Артефакт связывает текущие персональные правила с целевыми бизнес-ролями.

  • Сохранение критичных маршрутов
  • Назначение владельцев ролей
  • План миграции
Схема проектаИНК
Мост
A-03
Сохранение критичных маршрутов
Назначение владельцев ролей
План миграции